温州理工学院教师因公出国（境）手续详细办理流程

（本流程适用于我校教职工短期（90天以内）因公出访办理审批）

A 校内审批

因公出国（境）人员请提前申报，若因提交材料太迟来不及申报的，温州市外办不予受理。整个办理流程需要三个月时间。

1. 材料受理：出访人员在国际处网址中下载温州理工学院因公出访团组申请表(打印1份、签字盖章)并与邀请函原件一起送至国际交流与合作处办公室行政楼B711，即可启动校内审批流程。出访人员（团组负责人）第一时间准备相关邀请函扫描件和翻译件、因公出国（境）详细日程（详细到每半天的行程安排）等。另需提交白底小二寸照片2张，身份证复印件2份、因私护照证明（纸质1份，本人签

字，中层干部需组织部在保管单位处盖章，高级职称老师需人事处在保管单位处盖章，赴港澳人员不需要填写）。

2校内公示：国际处将出访人员信息在校园网公示至少5个工作日。

3校内发文：出访者结合本人的学术科研情况或会议背景材料等概括此次出访的任务及出访意义等（电子版）；国际处正式拟文后走校内发文流程。

4组织部备案：国际处打印因公临时出国人员备案表 或 因公临时赴港澳人员备案表送组织部备案签字盖章。

5、校领导批准：国际处填写因公出访人员申请表并送分管校领导签字批准后上报温州市外办审批，申请因公出国（境）任务批件。

B 市外办审批并出具出国/赴港澳任务批件（一般需10-15个工作日）。

C 办理签证材料（15个工作日左右，个别国家所需时间更长）

1.无因公护照或因公护照已过期的出访者需去因公护照生物信息采集点拍照，并向国际处提供数字照片回执单（已有因公护照且在有效期内则不需要提供）

2.出访人员填写出访国家签证所需的申请表（部分国家要求在线填写签证表）并配合国际处提供其他签证所需材料。

D 领取因公护照及签证

领取签证前，需完成以下手续：

1、向市财政局报出国经费预算并等待审核，审核通过后申请办理购汇手续，向中国银行温州市分行申请办理换汇手续。

2、购买保险

3、接受国际处出国（境）行前安全教育

4、凭出具的行前安全教育证明书到市外办领取因公护照及签证

E 领取签证后严格执行出访计划，按照上级审批的路线和日程出访

F 回国后手续

在规定日期回国后请完成以下手续：

1、回国后三个工作日内向市外办上交因公护照；

2、15天内向市财政局申请办理用汇核销手续。

3、出访人员返校后需在一周内向国际处提交以下材料，方可办理报销手续。

（1） 因公出国（境）团组信息回国内部公示（国际处网站中可下载模板）；

（2） 出国访问工作总结报告（国际处网站可下载模板）；

（3）温州理工学院因公出访人员个人申请表中回国确认处需国际处、人事处负责人签字。

备注：省管干部带队团组需提供出访人员名单、详细日程安排、中介机构承诺书（需中介机构盖章）一式三份，同时都需要加盖温州理工学院公章。

4. 回国公示：国际处将回国公示及总结报告在校园网公示一个月时间，并打印回国公示及总结材料（需出访人或出访团组负责人签字）递交市外办。

备注：

1、市外办地址：温州市人民政府外事办公室

2.邀请函相关规定：

（1）明确出访目的，有实质性的访问内容；

（2）严禁联系中介机构出具；

（3）邀请函原件一般发自本土，一般为英文，应该注明您的姓名、出生日期、出访具体时间、访问的具体目的。如果邀请方支付出访经费，请在邀请函上注明所支付的项目。邀请函要注明出访费用来源。邀请函上还应有签字或印章、邀请方的联系方式、邀请方单位名称、地址、电话等；

（4）邀请函的中文翻译件，需要按邀请函原件格式翻译，不能出现外文或缩写，不能直译的字句可以音译；

（5）很多国家还需要在邀请函中注明每天的访问日程或另附日程原件；

（6）韩国的邀请函可以是本土文字。日本对邀请函有特别要求，它分为【身元保证书】、【入国理由书】、【招聘保证书】、【滞在日程表】。如果邀请人是教授，还需要教授的【在职证明】，以上文件必须用日文。

国际交流与合作处

2023年10月31日